Na podstawie niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych chcielibyśmy w sposób przejrzysty poinformować wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową o rodzaju, zakresie oraz celu pobieranych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez Nas danych osobowych oraz pouczyć o przysługujących Państwu prawach. Korzystanie z Naszej strony internetowej jest co do zasady możliwe bez podawania danych osobowych. Jednakże, jeżeli Państwo chcą skorzystać z oferty Naszego sklepu internetowego podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zamówienia. Jeśli dane pobierane są automatycznie podczas odwiedzin naszych stron internetowych przetwarzane są zgodnie z aktualnymi regulacjami ustawowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych jest konieczne a nie ma ustawowych podstaw do takiego przetwarzania, pozyskujemy co do zasady zgodę niezbędną do przetwarzania danych np. przesyłanie informacji handlowych oraz informacji typu Newsletter. Jako firma odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych ustaliliśmy środki techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania jak najwyższego poziomu ochrony Państwa danych osobowych.
Administratorem Danych Osobowych jest:
HEALTHCANN S.A
ul. Klecińska 123, 54-413 Wrocław
NIP 8943154198
REGON 386107598
tel.: +48 883 909 100
email: contact@healthcann.eu
W każdym momencie macie Państwo prawo uzyskać informacje o tym, jakie kategorie danych osobowych oraz jakie informacje odnośnie Państwa przetwarzamy i w jakim celu to czynimy, jak również jak długo i według jakich kryteriów dane te są przechowywane i czy w związku z tym stosowane jest profilowanie. Ponadto macie Państwo prawo dowiedzieć się, jakim odbiorcom wzgl. kategoriom odbiorców dane zostały ujawnione lub są jeszcze ujawniane; w szczególności w przypadku odbiorców w krajach trzecich lub organizacji międzynarodowych. Macie Państwo również prawo do uzyskania pouczenia w kwestii stosownych gwarancji w związku z przekazywaniem Państwa danych osobowych. Oprócz prawa do złożenia skargi w organie nadzorczym oraz prawa do uzyskania informacji odnośnie pochodzenia Państwa danych macie Państwo prawo do ich usunięcia, korekty, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego przetwarzania Państwa danych osobowych. We wszystkich wyżej wymienionych przypadkach macie Państwo prawo do żądania od Administratora Danych bezpłatnej kopii swoich danych osobowych, które przetwarzamy. Za wszystkie inne kopie, o które Państwo wnioskujecie lub które wykraczają poza prawo do informacji danej osoby, jesteśmy uprawnieni do pobierania stosownej opłaty administracyjnej.
Macie Państwo prawo do żądania natychmiastowego sprostowania przetwarzanych danych osobowych oraz – uwzględniając cele przetwarzania – prawo do żądania uzupełnienia niepełnych danych osobowych. Jeśli chcielibyście Państwo skorzystać z prawa do sprostowania danych, możecie Państwo zwrócić się w każdej chwili do Administratora Danych celem naniesienia niezbędnej korekty.
Macie Państwo prawo żądać natychmiastowego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”) w szczególności wtedy, gdy gromadzenie danych nie jest już konieczne, gdy Państwo odwołaliście zgodę na przetwarzanie danych, gdy Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z prawem lub zostały pobrane niezgodnie z prawem i istnieje obowiązek prawny do usunięcia danych zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem narodowym. Prawo do bycia zapomnianym nie znajduje jednak zastosowania, gdy istnieje przeważające prawo do swobodnego wyrażania opinii lub swobody informacji, gromadzenie danych jest niezbędne do spełnienia zobowiązania prawnego (np. obowiązków przechowywania FV), usunięcie danych nie jest możliwe z tytułu ciążących na AD obowiązkach archiwizacyjnych lub gromadzenie danych służy dochodzeniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Macie Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, gdy kwestionujecie Państwo poprawność danych, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, odmawiacie Państwo usunięcia swoich danych osobowych i żądacie w zamian ograniczenia przetwarzania, gdy konieczny cel przetwarzania przestaje istnieć lub sprzeciwiliście się Państwo przetwarzaniu danych zgodnie z art. 21 ust. 1, dopóki nie ustalono jeszcze, czy uprawnione interesy z naszej strony przewyższają Państwa interesy.
Macie Państwo prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, w powszechnie stosowanej formie, by przekazać je bez uszczerbku innej jednostce odpowiedzialnej, jeśli np. istnieje zgoda z Państwa strony i przetwarzanie dokonywane jest w drodze zautomatyzowanego postępowania.
Macie Państwo prawo do wyrażenia w każdej chwili sprzeciwu wobec pobierania, przetwarzania lub wykorzystywania swoich danych osobowych do celów bezpośredniego pozyskiwania lub badania rynku i opinii oraz marketingowego (promocyjnego) przetwarzania danych, chyba że możemy przedłożyć przekonujące i wymagające ochrony dowody dotyczące przetwarzania danych, które to dowody przewyższają Państwa interesy, prawa i wolności. Ponadto nie możecie Państwo skorzystać ze swojego prawa do wyrażenia sprzeciwu, gdy przepis prawa przewiduje pobieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych lub obliguje do pobierania, przetwarzania lub wykorzystywania tych danych.
Przysługuje Państwu prawo do składania skargi do właściwego organu nadzoru, jeśli uważacie, że w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych doszło do naruszenia.
Udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych możecie Państwo odwołać w każdym momencie bez podania przyczyny. Dotyczy to również odwołania oświadczeń o wyrażeniu zgody, których nam udzielono przed wejściem w życie rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych (RODO).
| Cel przetwarzania | Podstawa przetwarzania | Zakres przetwarzanych danych | Okres przechowywania |
| Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.Regulacja ta obejmuje również zdarzenia dotyczące przetwarzania danych, które są niezbędne do realizacji działań sprzed zawarcia umowy w szczególności w celu utworzenia i zarządzania Kontem; obsługi i realizacji Zamówienia; przeprowadzenia procesu płatności; zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i korzystania z serwisu oraz jakości usług; rozliczanie wykonanych umów oraz usług świadczonych przez sklep w ramach serwisu oraz Sprzedawcy; obsługi zgłoszeń reklamacyjnych i zgłoszeń składanych za pomocą formularza kontaktowego; nawiązania kontaktu w związku z realizacją umowy (świadczeniem usługi). | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, adres dostawy zamówienia.W wypadku Usługobiorców lub Klientów nie będących konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy, adres prowadzenia działalności/siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta. | Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy. |
| Marketing bezpośredni / wysyłanie informacji handlowych. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. art. 10 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ust. 1 ustawy prawo telekomunikacyjne.Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z Naszych prawnie uzasadnionych interesów, których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dbamy o to, aby Państwa podstawowe prawa i wolności miały charakter nadrzędny. | Imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego. | Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Administrator nie może przetwarzać danych we wskazanym celu po wycofaniu zgody.Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego, jeżeli odbiorca nie wyraził zgody na otrzymywanie informacji handlowej i nie udostępnił w tym celu identyfikującego go adresu elektronicznego (np. poczty email) w przypadku wyrażenia sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą. |
| Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. | Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 29 września 1994 roku (Dz.U.2021.217 t.j. z dnia 2021.02.01) | Imię i nazwisko; adres zamieszkania lub prowadzenia działalności, nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer rachunku bankowego. | Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa |
| Ustalenia, dochodzenie i obrona roszczeń przez AD. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, roszczenia z tytułu umowy sprzedaży dokonanej przez przedsiębiorcę dwa lata). | |
| Wykorzystanie plików COOKIES | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Na stronie internetowej przetwarzamy informacje tekstowe. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies). | Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Administrator nie może przetwarzać danych we wskazanym celu po wycofaniu zgody. |
Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców.
Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania i tylko w zakresie niezbędnym do jego realizacji.
Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Serwisu Internetowego w następujących celach:
w przeglądarce Internet Explorer
W zakresie nieuregulowanym niniejszym dokumentem obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
O wszelkich zmianach niniejszego dokumentu zostaną Państwo poinformowania drogą poczty elektronicznej
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 12.10.2022
| Cel przetwarzania | Podstawa przetwarzania | Zakres przetwarzanych danych | Okres przechowywania |
| Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.Regulacja ta obejmuje również zdarzenia dotyczące przetwarzania danych, które są niezbędne do realizacji działań sprzed zawarcia umowy w szczególności w celu utworzenia i zarządzania Kontem; obsługi i realizacji Zamówienia; przeprowadzenia procesu płatności; zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i korzystania z serwisu oraz jakości usług; rozliczanie wykonanych umów oraz usług świadczonych przez sklep w ramach serwisu oraz Sprzedawcy; obsługi zgłoszeń reklamacyjnych i zgłoszeń składanych za pomocą formularza kontaktowego; nawiązania kontaktu w związku z realizacją umowy (świadczeniem usługi). | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, adres dostawy zamówienia.W wypadku Usługobiorców lub Klientów nie będących konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy, adres prowadzenia działalności/siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta. | Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy. |
| Marketing bezpośredni / wysyłanie informacji handlowych. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. art. 10 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ust. 1 ustawy prawo telekomunikacyjne.Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z Naszych prawnie uzasadnionych interesów, których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dbamy o to, aby Państwa podstawowe prawa i wolności miały charakter nadrzędny. | Imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego. | Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Administrator nie może przetwarzać danych we wskazanym celu po wycofaniu zgody.Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego, jeżeli odbiorca nie wyraził zgody na otrzymywanie informacji handlowej i nie udostępnił w tym celu identyfikującego go adresu elektronicznego (np. poczty email) w przypadku wyrażenia sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą. |
| Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. | Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 29 września 1994 roku (Dz.U.2021.217 t.j. z dnia 2021.02.01) | Imię i nazwisko; adres zamieszkania lub prowadzenia działalności, nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer rachunku bankowego. | Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa |
| Ustalenia, dochodzenie i obrona roszczeń przez AD. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, roszczenia z tytułu umowy sprzedaży dokonanej przez przedsiębiorcę dwa lata). | |
| Wykorzystanie plików COOKIES | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Na stronie internetowej przetwarzamy informacje tekstowe. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies). | Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Administrator nie może przetwarzać danych we wskazanym celu po wycofaniu zgody. |